전시장운영규정

(5200)

전시장운영규정	〔	2004. 11. 24.	〕
		규정 제 24 호

개정	2005. 04. 07.	규정 제 33 호		개정	2017. 05. 29.	규정 제 206 호
개정	2005. 05. 07.	규정 제 57 호		개정	2017. 12. 27.	규정 제 213 호
개정	2006. 03. 31.	규정 제 72 호		개정	2018. 03. 30.	규정 제 217 호
개정	2006. 07. 11.	규정 제 89 호		개정	2019. 03. 08.	규정 제 230 호
개정	2007. 09. 28.	규정 제 97 호		개정	2019. 12. 27.	규정 제 241 호
개정	2008. 04. 07.	규정 제 104 호		개정	2020.12. 16.	규정 제 252 호
개정	2009 04. 17.	규정 제 116 호		개정	2020. 12. 29.	규정 제 258 호
개정	2010. 12. 22.	규정 제 128 호		개정	2021. 06. 11.	규정 제 277 호
개정	2012. 04. 05.	규정 제 140 호		개정	2022. 05. 20.	규정 제 296 호
개정	2013. 08. 05.	규정 제 150 호		개정	2023. 07. 13.	규정 제 329 호
개정	2016. 03. 22.	규정 제 179 호		개정	2023. 08. 29.	규정 제 338 호
개정	2016. 07. 06.	규정 제 184 호		개정	2023. 12. 27.	규정 제 350 호
개정	2017. 03. 28.	규정 제 204 호

제 1 장     총        칙

제1절  목적, 용어의 정의

제1조(목적) 이 운영규정은 광주광역시 관광공사(이하 “공사”라 한다)가 관리하는 전시장 운영과 사용에 관한 사항을 규정함으로써 전시장의 관리 및 운영의 효율화를 기함을 목적으로 한다. <개정 2005.5.7. 2023.7.13.>

제2조(용어의 정의) 이 규정에 사용되는 용어와 정의는 다음과 같다.

1. “전시장” 이라 함은 전시주최자가 다수의 전시참가자를 유치하여 개최하는 전시회에 사용하기 위해 구획된 옥내전시장과 옥외전시장을 말한다.

2. “옥내전시장”이라 함은 1층 전시장, 다목적홀, 콘코스홀, 열린홀(Open Hall) 그리고 전시목적으로 사용되는 실내 면적을 말한다. <개정 2005.4.7. 2013.8.5. 2018.3.30>

3. “야외광장”이란 건축구조물 외부 일정구획 내에서 개최되는 전시회, 이벤트 등 행사에 사용하는 면적을 말한다.<개정 2013.8.5.>

4. “지정협력업체”라 함은 전시․컨벤션․이벤트 추진에 필요한 업체를 타 행사를 고려하여 공사에서 지정한 협력업체를 말한다.<개정 2023.7.13.>

5. “사용자”라 함은 전시주최자와 전시참가자를 말한다.

6. “전시주최자”이라 함은 전시회를 조직, 운영하는 전시장 임차인을 말하며, “전시참가자”라 함은 이러한 전시회에 참가하는 자를 말한다.

제2절 사용의 조건 및 책임한계

제3조(사용조건) ① 전시장을 임대사용 하고자 하는 전시주최자는 타 행사를 고려하여 공사로부터 사전 승인을 얻어야 한다.<개정 2023.7.13.>

② 임대전시장을 사용하는 모든 행사의 운영 및 관리는 전시임대 사용자의 책임으로 한다.

③ 전시주최자는 공사의 임대장소 및 시설, 부대서비스를 사용함에 있어서 선량한 관리자로서 주의의무를 다하여야 하며 전시장운영규정을 준수하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

④ 사용자는 목적물 사용과 관련하여 사회질서 및 공익에 반하는 목적으로 사용하지 못하며 목적물 내에서 비도덕적 또는 비윤리적인 행위, 청소년에 유해한 행위를 할 수 없다.

⑤ 전시장임대 사용 시 부과되는 임대관리비, 제세공과금, 수수료 등은 공사가 요청한 날까지 납부하여야한다.<개정 2023.7.13.>

제4조(운영규정 위반 시 조치) ① 사용자 및 지정협력업체가 이 운영규정을 위반할 경우 공사는 1차 또는 2차에 걸쳐 시정요구를 하며, 불응 시 전시지원업무중지(전력공급차단 등)및 전시장 폐쇄 조치를 취할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

② 전 항의 규정에 의하여 조치를 취한 경우 임대사용자는 공사에 대하여 그로 인한 손해 또는 손실 보상을 청구할 수 없다.<개정 2023.7.13.>

제5조(사용자의 손해배상 책임) ① 임대사용자가 대관 중 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 공사 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 그 전시장 임대 사용자가 배상책임을 진다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

② 전시물품 등에 대한 보험가입은 임대사용자의 책임으로 한다.

제6조(불가항력 및 면책) ① 천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책 변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 임대사용자의 재산상 손해가 발생하였을 때, 공사는 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.<개정 2023.7.13.>

② 임대사용 중인 전시장에서 화재, 도난, 파손, 기타사고에 의해 사용자의 재산상 손해가 발생하였을 때, 공사는 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.<개정 2023.7.13.>

제3절 사용 및 개장시간

제7조(사용시간) ① 임대전시장의 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지 한다. 단, 공사의 승인을 득하는 경우 시간을 조정할 수 있다. <개정 2006.3.31. 2023.7.13.>

② 사용시간외 추가작업 필요시 전시주최자는 시간당 1일 임대료의 10%를 공사에 지불해야 한다.<개정 2023.7.13.>

③ 전시회의 개장시간은 오전 10시부터 오후 5시까지를 원칙으로 한다. 단, 사전에 공사의 승인을 득한 경우에는 연장할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

제4절 전시장 출입

제8조(입장료 및 입장권의 판매) ① 전시주최자는 자신의 책임과 비용부담으로 전시회에 입장하려는 자에게 초청장을 발행하거나 입장권을 판매할 수 있으며 입장권의 판매수입은 전시주최자에게 귀속된다. <개정 2005.4.7>

② 전시주최자는 초청장 및 발행할 입장권의 예정수량, 입장료 금액 등을 전시회 개막 7일전까지 공사와 협의하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

③ 공사는 입장권매표소의 효율적인 관리운영을 위하여 매표용역업체를 지정할 수 있으며, 이 경우 전시주최자는 특별한 사유가 없는 한 지정협력업체를 통하여 입장권을 판매해야 한다.<개정 2023.7.13.>

제9조(전시장 출입) ① 사용자는 공사가 발급하는 출입증을 패용한 공사 소속 임직원 및 협력업체 임직원의 전시장 관리업무수행을 위한 자유로운 출입을 허용하여야 한다. 다만, 출입을 제한할 특별한 사유가 있는 경우에는 사전에 공사의 승인을 받아야 한다.

<개정 2023.7.13.>

② 전시주최자는 방범, 소방, 환경위생 등의 공무수행을 목적으로 출입하고자 하는 공무원의 요구를 정당한 이유 없이 거부할 수 없으며 공사가 확인하는 내방 인사의 출입에 최대한 편의를 제공하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제5절 전시장 배정

제10조(배정권한) 전시주최자에 대한 전시장의 배정은 공사가 행하되 전시참가자에 대한 배정은 전시주최자가 행한다.<개정 2023.7.13.>

제11조(배정기준) 공사는 신청 받은 전시회의 기간이 중복될 경우 아래의 기준에 따라 전시장을 배정한다. 단, 규정에서 명확히 명시하지 않은 사항은 내규로 정한다. <개정 2010.4.17. 2023.7.13.>

1. 전시회의 동시 수용이 가능할 때에는 구획 배정한다.

2. 전시회의 동시 수용이 불가능할 때에는 전시회의 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 신청순위 및 개최실적을 고려하여 조정 배정한다. 단, 개최실적은 전년도 그리고 그 이전의 개최실적을 최우선적 으로 고려한다.

3. 무역진흥, 신상품개발, 기술이전 등 산업기반 확충을 목적으로 하는 전시회는 내수전시회 및 기타 행사에 우선하여 배정하며, 정부 및 공공기관의 전시회는 일반전시행사에 우선하여 배정한다.

제12조(양도금지) 임대전시장을 배정받은 사용자는 공사의 사전 승인 없이 그 면적의 전부 또는 일부를 전시참가자 이외의 타인에게 양도하거나 전대할 수 없다. 단, 공사와 협의를 거쳐 승인을 받은 경우에는 예외로 한다.<개정 2023.7.13.>

제2장 계약 및 제요금

제1절 예약, 계약 및 해약

제13조(예약) ① 전시주최자는 전시장사용 6개월 이전에는 정식 임대차계약체결 전 전시장 예약을 할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2006.3.31.>

② 전시장임대차예약을 하고자 하는 자는 전시장 사용신청서 [별지 제1호 서식], 전시장임대차예약서 [별지 제2호 서식]와 함께 임대료의 10%에 해당하는 예약이행보증금을 공사에 납입하여야 한다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

③ 전시주최자가 계약체결일까지 본 계약을 체결하지 않는 경우 또는 계약체결 시에 규모 및 기간 축소가 발생되었을 경우에는 이에 대한 예약금은 공사에 귀속된다. [본항 신설 2005.4.7.]<개정 2023.7.13.>

제14조(계약체결) 전시주최자는 임대전시장 사용개시일로부터 6개월 전에 전시장 임대차계약서 <별지 제3호서식>를 작성, 계약체결을 완료하여야 한다. 단, 공사가 필요하다고 인정할 때에는 그 기한을 조정할 수 있으며, 자체 사용할 경우 예외로 한다. <개정 2006.3.31. 2023.7.13.>

제15조(임대보증금) ① 행사주최자는 전시장 임대료 및 예치금을 부가가치세를 포함하여 납부하여야 한다. 임대료는 계약체결 시 20%, 임대개시 3개월전까지 30%, 임대개시 7일전까지 50% 등 분할납부를 원칙으로 한다. 납부방법은 현금(은행이체 포함) 또는 신용카드로 한다. 단, 부득이한 사정으로 임대료를 납부할 수 없을 경우 행사주최자는 [별지 제18호 서식]을 제출하고, 공사가 승인 할 경우 납부기한을 30일 범위 내에서 유예할 수 있다. <개정 2012.4.5. 2020.12.16. 2023.7.13.>

② <본항 삭제 2012.4.5.>

③ <본항 삭제 2012.4.5.>

④ <본항 삭제 2012.4.5.>

⑤ 행사주최자가 제1항에 명시된 기한 내에 임대료 및 예치금을 납입하지 못 하는 경우 공사는 본 계약을 해지할 수 있다. <개정 2012.4.5. 2023.7.13.>

⑥ 임대료 및 예치금 납부가 지체되었을 경우에는 행사개시일로부터(공사 승인에 의해 납부기한이 유예된 경우에는 유예만료일로부터) 납부일까지 연리 18%의 지체상금을 적용하여 가산, 납부하여야 한다. 단, 부득사유가 인정될 경우 공사의 승인으로 지체상금을 면제할 수 있다.<개정 2012.4.5. 2023.7.13.>

제16조(임대전시장의 일부사용 취소 및 위약금) ① 행사주최자가 계약된 임대전시장의 50% 미만에 대한 사용을 취소하는 경우, 다음에 정하는 위약금 상당액을 공사에 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 임대료가 있을 시 위약금으로 차감 처리한다. <개정 2006.3.31. 2012.4.5. 2023.7.13.>

취 소 시 기	위 약 금
사용개시일 전일부터 1개월까지	취소면적/계약면적×임대료×70%
사용개시일 1개월 전부터 2개월까지	취소면적/계약면적×임대료×60%
사용개시일 2개월 전부터 4개월까지	취소면적/계약면적×임대료×50%
사용개시일 5개월 전부터 6개월까지	취소면적/계약면적×임대료×40%

② 임대차계약을 체결한 후 사용자의 사정에 의하여 전시장의 사용기간을 변경하고자 할 때에는 개최 당해년도에 한하여 공사의 승인을 얻은 후 1회에 한하여 변경을 할 수 있고, 이때 행사주최자는 임대료의 5%에 해당하는 위약금을 납입하여야 한다. 단, 당해연도 하반기 개최 전시회는 별도 승인을 득한 후 차년도 까지 사용기간을 변경할 수 있다.<개정 2006.3.31. 2012.4.5. 2023.7.13.>

③ 행사주최자는 위약금 납입 즉시 공사와 재계약을 체결하며, 이에 따른 임대료, 예치금의 납입 및 기타 사항은 본 규정을 적용한다. <개정 2005.4.7. 2012.4.5. 2023.7.13.>

④ <본항 삭제 2007.9.28>

⑤ 공사의 필요에 의한 전시장 일부 사용취소 및 임대기간의 변경이 있을 경우에는 위약금을 징수하지 않는다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

제17조(해지 및 해약금) ① 공사는 전시주최자에게 다음과 같은 사유가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

1. 전시주최자가 임대차계약 또는 전시장 운영규정을 중대하게 위반한 경우

2. 임대료를 기일 내에 납입하지 않을 경우

3. 전시주최자가 일방적으로 해약의사를 표시하는 등 계약의사가 없는 것으로 판단되는 경우

4. 계약면적의 50％이상을 취소하는 경우

② 상기 제1항에 의해 해약이 될 경우 전시주최자는 다음에 정하는 해약금 상당액을 공사에 지불해야 한다. 단, 기 납입된 임대료가 있을시 해약금은 차감하며 해약금은 기 납입된 임대료를 초과하지 못한다. <개정 2006.3.31. 2023.7.13.>

계 약 해 지 시 기	해 약 금 액
임대 개시일 전일부터 1개월까지	임대료 × 70%
임대 개시일 1개월 전부터 2개월까지	임대료 × 60%
임대 개시일 2개월 전부터 4개월까지	임대료 × 50%
임대 개시일 4개월 전부터 6개월까지	임대료 × 40%

③ 전시장 사용개시 후, 전시주최자가 일방적으로 해약코자하는 경우, 임대료의 100%를 해약금으로 징구하며 계약자는 잔여기간분에 대한 임대료의 반환을 요구할 수 없다.

④ 계약해제 시기는 전시주최자가 상기 제1항의 각호에 해당하는 시점으로 한다.

⑤ 천재지변, 재앙 등 불가항력적인 사유로 제1항의 각호가 발생할 경우 및 공사의 귀책사유로 해약되는 경우에는 해약금을 징수하지 아니한다.<개정 2023.7.13.>

제2절  임 대 료

제18조(임대료) ① 임대료는 [별표 제1호]와 같이 정한다. 단, 특별한 사유가 있는 경사장이 조정할 수 있다. <개정 2006.07.11. 2008.4.7.>

1. 공동개최시 수익배분방식의 결정

2. 기타, 적극적인 행사유치를 위해 임대료 조정이 필요한 경우

② <본항삭제 2008.4.7.>

③ 임대기간은 전시장 사용개시일로부터 제46조의 원상복구 완료확인일까지로 한다.

제19조(제 사용료) ① 제 사용료는 냉․난방비, 전기, 상․하수도, 압축공기 사용료 등을 말하며 적용요율은 [별표 제2호]와 같다. 단, 특별한 경우에는 별도 내부방침을 정해 시행할 수 있다.<개정 2005.4.7. 2008.4.7. 2010.12.22.>

② <본항삭제 2008.4.7.>

③ <본항삭제 2008.4.7.>

제20조(예치금) ① 행사주최자는 제사용료에 해당하는 비용 납부를 위해 예치금으로 임대료의 20%에 해당하는 금액을 임대개시 7일전까지 납부하여야 한다. 단, 부득이한 사정으로 예치금을 납부할 수 없을 경우 행사주최자는 [별지 제18호 서식]을 제출하고, 공사가 승인 할 경우 납부기한을 30일 범위 내에서 유예할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2010.12.22. 2012.4.5. 2020.12.16. 2023.7.13.>

② 예치금은 정산 후 잔액 발생시에는 시간 연장 등에 따른 추가 임대료, 원상복구비 등으로 정산할 수 있으며, 부족금액이 발생할 경우에는 공사의 부과 통지에 따라 즉시 납부하여야 한다. <개정 2005.4.7. 2012.4.5. 2023.7.13.>

③ 예치금은 무이자로 한다. <개정 2012.4.5.>

제 3 장 전시장 시설운영

제1절  지정협력업체<절명 개정 2023.7.13.>

제21조(지정협력업체) ① 공사는 임대시설의 안전관리 및 효율적 운영을 위하여 전시회 또는 회의(국제회의 포함) 진행을 위한 제반설계(감리 포함), 시설조성, 해체 및 복구 등을 직영으로 할 수 있다. 단, 이의 효율적인 운영을 위하여 다음 각 호의 지정협력업체를 지정 운영할 수 있으며, 그 업체 수는 필요에 따라 증감 조정할 수 있다.

<개정 2023.7.13.>

1. 전시장치업체

2. 전기시설업체

3. 가구 및 비품 임대업체

4. 운송통관업체

5. 카페트 및 파이텍스 설치업체

6. 급․배수, 압축공기업체

7. 케이터링업체

8. 기타 공사가 필요하다고 인정하는 용역업체<개정 2023.7.13.>

② 사용자는 전 항 각 호의 용역이 필요할 경우 반드시 지정협력업체를 사용하여야 하며, 타 용역업체 사용이 불가피할 경우 사전에 공사의 승인을 받아야 한다. <개정 2023.7.13.>

③ 공사는 임대목적 수행에 효율적인 지원을 위하여 다음 각 호의 편의시설을 지정․운영할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

1. 식당 및 스낵코너

2. 매점 및 자동판매기

3. 비서, 통역용역

4. 광고용역

5. 여행 및 관광안내

6. 은행, 우체국

7. 기타 전시․컨벤션․이벤트 추진에 필요한 관련 용역 및 시설임대

④ 사용자는 공사가 제공하는 관리시설물 및 부대서비스 관련 기물을 공사의 사전승인 없이 지정 장소 밖으로 반출하거나 이용목적 이외의 조작, 파손, 변경 등의 행위를 할 수 없으며, 파손․분실 하였을 경우에는 즉시 원상복구 하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제2절  관리시설물 설치

제22조(전기, 수도, 압축공기 가스시설) 전시품 작동용 및 국부조명용 전기공사, 급․배수시설 및 압축공기시설, 가스배관공사 등을 공사가 정하는 업체나 공사의 감독 하에 전시주최자가 전시장내 해당 공동구에 연결 시공할 수 있으며, 그 비용은 전시주최자가 부담하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제23조(통신시설) 전시부스용 전화 및 인터넷은 공사가 지정한 업체로 하여금 설치토록 하고 시공비용 및 사용료는 전시주최자가 부담하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제3절  전시부스설계 및 장치공사

제24조(설계도서 제출) 전시주최자는 전시장 사용개시 7일전까지 전시 부스설치신청서[별지 제4호 서식] 및 기술지원신청서 [별지 제5호 서식]와 함께 전체평면도(축적 1 : 200), 전시부스별 평면도 및 입면도(축적 1 : 50)를 공사에 제출하여야 하며 공사의 요구가 있을 때에는 시방서를 첨부하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제25조(설치공사의 승인) ① 공사는 제출된 설계도서를 검토한 후 전시부스의 적합여부를 판단하여 전시부스 설치를 승인하거나 변경을 요청할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

② 공사로부터 변경을 요청 받은 경우나 변경하고자 하는 전시주최자는 변경된 설계도서를 첨부하여 전시부스 변경신청서 [별지 제4호 서식]를 제출하여 공사의 승인을 받아야 한다.<개정 2023.7.13.>

③ 전시주최자는 전기설비를 하는 경우 전시장 사용개시 7일전까지 전기 설비도면을 공사에 제출하여 승인을 받아야 한다.<개정 2023.7.13.>

④ 1, 2, 3항에 대하여 설계도서를 검토하여 설계변경이나 조건부로 승인한 경우 승인부분에 대하여 변경 없이 그대로 시공하였을 때에는 해당 시공업체의 등록해지 등을 할 수 있으며, 전시참가업체에 대하여는 전시작동용 전력공급을 중단할 수 있다.

⑤ 상기 사항에 대한 모든 책임은 전시주최자에 있으며 공사는 이에 대한 책임을 지지 아니한다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

제26조(작업신고) ① 전시장내에서의 모든 작업은 시공업체 명의로 사용개시 7일전까지 작업신고서 [별지 제6호 서식]를 제출하여야 한다. <개정 2005.4.7>

② 제7조의 전시장 사용시간외에 추가 작업이 필요한 경우 전시주최자는 사전에 시간외 사용신청서 [별지 제7호서식]를 공사에 제출하여 승인을 받아야 한다.<개정 2023.7.13.>

③ 모든 작업원은 공사의 통제를 받아야 하며, 공사가 발급한 출입증을 항시 패용하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제27조(작업요령) 전시주최자는 공사로부터 승인을 받은 작업일정 및 시간을 준수하여야 하며, 전시주최자로부터 위임받는 장치업자의 모든 행위는 전시주최자의 책임으로 귀속된다.

제28조(광고안내 시설물의 설치) 광고안내시설물 설치요령 [별표 제3호]은 다음과 같다. 전시주최자가 전시회 등 행사홍보를 위하여 아치, 현수막, 안내 입간판 등 구조물이나 시설 등을 설치하고자 할 때에는□광고안내시설물설치(변경)신고서□ [별지 제12호 서식] 및 배치도, 설계도를 전시장 사용개시 7일전까지 공사에 제출, 승인을 받은 후 설치하여야 한다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

제29조(천정 시설물의 높이제한) ① 천정에는 전시 및 선전광고용 물체 등을 설치할 수 없다. 다만, 배너 등 경량물체인 때에는 공사의 사전승인을 받아 설치할 수 있다.

<개정 2023.7.13.>

② 전시시설물 및 전시물은 10m를 초과하여 설치 또는 장치하지 않는 것을 원칙으로 하되 사전승인을 받을 경우 10m를 초과할 수 있다.

제30조(복층설치 요령) ① 전시주최자가 복층의 부스를 설치하려는 경우 설치신청서와 구조계산 근거 자료를 전시장 사용개시일 15일전까지 제출하여야 한다.

② 복층면적은 사용면적(바닥면적)의 1/3 이내로 하여야 한다.

③ 전시부스 칸막이는 둘레의 1/2이상을 개방시켜야 한다.

④ 복층계단의 폭은 1.2M이상으로 하여야 한다.

⑤ 복층내부에는 보행거리 10M마다 소화기를 배치하여야 한다.

⑥ 천장부분이 마감되는 경우에는 천장에 10㎡당 1개 이상의 자동확산소화기를 설치하여야 한다.

⑦ 복층출입구는 폭 0.9M이상의 피난방향으로 열려야 하며, 입구 앞 상단에는 충전식 비상조명등을 설치하여야 한다. <개정 2005.4.7.>

⑧ 안전관리 요원은 반드시 상주시켜야 한다. <개정 2005.4.7.>

제31조(전시장내 시설물) ① 전시전구간의 통로 폭은 반드시 3m 이상으로 하여야 한다.

② 통로는 출입구 및 비상구와 직선으로 연결되어야 하며, 비상사태(화재 등)에 대비하여 적법한 비상통로를 확보하여야 한다.

③ 통로에는 긴급 피난 시 방해가 되는 설비 또는 전시품을 방치할 수 없다.

④ 비상구, 기계실, 창고출입구, 하역장 출입문, 소화전 BOX 및 화장실 입구부근에는 전시부스나 부대시설을 설치할 수 없다.

⑤ 전시부스 설치 시에는 기존 시설물 벽면이나 이동식 파티션에서 50㎝ 이상 떨어지게 하여 설치하여야하며 기존 시설물에는 어떠한 장치물도 설치할 수 없다.

⑥ 전시장 바닥 또는 벽면에 천공을 하거나 못 등을 사용하여 시설물의 설치 및 도색작업을 할 수 없으며 전시장내에서 톱질, 페인트, 스프레이류의 사용을 금한다.

<개정 2005.4.7.>

제32조(소방법 등 관련 법규 준수) ① 전시부스 및 바닥마감 등을 위하여 사용되는 자재는 방염처리 되었거나 또는 불연성 자재를 사용하여야 한다.

② 기타 소방법에서 정한 제규정에 적합한 자재를 사용․시공하여야 한다.

③ 전시장 시설 및 운영과 관련, 행정절차가 요구될 시 전시주최자가 직접 수행한다.

제4절  제    한

제33조(전기시설 규제사항) 전시주최자는 전기공사시 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 국부전력은 1㎡당 3상4선식 380/220볼트는 350W, 3상3선식 220볼트 전용은 100W를 초과할 수 없다.

2. 배선공사는 600볼트 EV케이블을 사용하여야 하며 600볼트 1V 전선이나 PVC코드는 사용할 수 없다.

3. 주전원 스위치는 배선용차단기를 사용하여야 한다.

4. 전원연결 콘센트는 바닥에서 30㎝ 이상 높이에 설치하여야 한다.

5. 전시품 작동용과 국부 조명용 스위치는 분리 설치하여야 한다.

6. 전시품 작동용 모터 및 기기에는 접지공사를 하여야 한다.

7. 모든 전기시설공사는 전기설비기술 기준령이 정하는 바에 따라 설계․시공되어야 한다.

8. 전기 사용은 공사의 안전검열을 받은 후에 할 수 있다.

제34조(위험물의 반출입 및 취급 제한) ① 위험물을 전시장에 반입 또는 반출코자 할 때에는 위험물 반출입 허가신청서 [별지 제10호 서식]를 제출하고 공사의 승인을 받아야 하며, 공사의 승인을 받은 출품 수량이외의 위험물을 전시장 내에 반입할 수 없다.<개정 2023.7.13.>

② 위험물 반입으로 인하여 발생하는 사고는 전시주최자의 책임으로 한다.

③ 위험물 취급에 관한 제반사항은 소방법령 및 기타 위험물취급에 관한 법령에 따라야 한다. <개정 2008.4.7.>

④ 전시장 내에서 공사의 승인 없이 화기를 취급할 수 없다.<개정 2023.7.13.>

⑤ 위험물의 취급, 보관은 공사의 안전관리요원의 지시에 따라야 한다.<개정 2023.7.13.>

제35조(중량전시품 반입 제한) ① 상면하중(정지하중)5t/㎡을 초과하는 중량전시품에 대해서는 전시장내에 반입하거나 전시할 수 없으며, 2.2톤 이상 전시품에 대해서는 반입 전에 중량물 반입신청서 [별지 제11호 서식]를 신청서에 명기된 별첨사항을 첨부하여 전시장 사용개시 7일전까지 공사에 제출, 승인을 득한 후 반입하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

② 중량물의 반입, 반출, 설치시는 상면에 집중하중을 받지 않도록 분산조치를 하여야 한다.

③ 상기 1항의 상면하중을 초과하는 전시품을 반입하여 전시코자하는 경우, 사용자는 전시장 사용개시 7일전까지 전시품에 대한 구조계산과 하중 분산방안을 공사에 제출하여야 한다. <개정 2023.7.13.>

④ 상기 1, 2, 3항의 규정을 이행치 않았을 때에는 전시작동용 전력공급을 중단할 수 있으며 이에 대한 책임은 사용자에게 있다.

제36조(전기기기 사용제한) 전기기기 사용 시 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 전시장 내에서는 콤프레셔, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동 작업공구는 사용할 수 없다.

2. 보일러, 용광로, 난로 등 위험성이 높은 전시품은 작동할 수 없다.

3. 각 호에 정한 작업공구의 사용 및 전시품의 작동이 불가피한 경우 사전에 공사의 승인을 득한 후 제한적으로 사용할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

제37조(전열기구 사용제한) ① 전열기구 작동 시 표면온도 70℃ 이상인 때에는 안전철책을 설치하여야 한다.

② 전시 작동용 전열기구는 목재로 된 진열대에 설치할 수 없으며 바닥으로부터 20㎝이상 높이에 불연성 진열대에 설치하여야 한다.

③ 전기취사구, 다리미 등 전열기용 제품 등에 인접한 벽면은 불연성 재료로 보호하여야 한다.

④ 전열기구 사용 전시부스는 카페트나 파이텍스 등을 설치할 수 없다.

제38조(흡연금지) 전시장 내에서 흡연을 할 수 없다. 다만, 공사가 지정한 흡연구역 내에서만 흡연을 할 수 있으며 필요시 공사와 협의하여 전시사용자가 배연시설 설치 및 화재예방 등 필요한 조치를 취한 후 흡연구역을 설치 운영할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

제39조(사용자의 방화관리 책임) ① 임대사용자는 화재예방을 위하여 전시장 내․외의 관리에 전적인 책임을 진다.

② 임대시설 사용자는 전시장 사용기간 중 화재예방을 위한 방화관리자, 방화담당 책임자, 화기 책임자 등을 선정하고 그 명단 [별지 제15호 서식]을 전시장 사용 개시일 7일전에 공사에 제출하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

③ 사용자는 소화전 및 비상구의 위치, 가스전, 전원스위치의 장소 등을 확인하며, 매일 폐문 시 화원(火源)을 철저히 점검 확인한다.

제5절 부대시설

제40조(부대시설) ① 부대시설은 회의실(회의용장비포함), 상담사무실, 콘코스홀, 수장고, 전광판, 주차장 등을 말한다.

② 전 항의 부대시설 사용에 대한 제반사항은 별도로 정한다.

제 4 장 전 시 운 영

제1절  전시장 운영관리

제41조(전시품 반출입) ① 전시주최자는 전시품 반입 또는 반출 2일전에 전시참가자로부터 전시품 반출입 신고서 [별지 제8호 서식]를 받아 확인하여야 한다.

② 전시주최자는 공사의 요청이 있을시 전시품 반출입신고서를 제출하여야 한다.

<개정 2023.7.13.>

제42조(상주요원 및 경비원) ① 전시장 경비원 및 안내진행요원 배치요령 [별표 제4호]은 다음과 같다. 전시주최자는 전시장 사용기간 중 상주요원을 두어 구매자와의 상담, 보안 및 관람질서 유지에 임하도록 해야 한다.

② 전시주최자는 전시장임대 사용기간 중 화재, 도난 등 제반사고 방지와 안전관리를 위하여 충분한 수의 경비원을 고용 운영하여야 한다. 특히 전시회 성격상 많은 관람객이 예상되는 전시회 행사는 주최자가 추가안전요원을 별도로 고용하여 관람질서유도 및 안전대책을 강구하여야 한다. 단. 관람객 숫자가 많아 공사에서 안전요원의 추가투입이 부득이하다고 판단되는 경우에는 공사가 정하는 소정의 추가 관리비를 납부하여야 한다.<개정 2017.5.29. 2023.7.13.>

③ 전항의 상주요원 및 경비원은 전시장 운영상 필요한 경우 공사의 지시에 따라야 한다.

<개정 2023.7.13.>

④ 전시주최자는 전시회 개최 5일전까지 상주요원 및 경비원의 명단 [별지 제16호 서식]과 배치계획을 포함한 안전대책계획서를 제출하여야 한다.

제43조(음식물의 제공) ① 전시장사용자는 원칙적으로 전시장내외에서 음식물 판매 등의 영업행위를 할 수 없다. 단, 공사가 사전허가한 다음 각 호의 사항은 예외로 한다. <개정 2008.4.7. 2023.7.13.>

1. 음식물 공급이 필요한 공적인 행사

2. 행사내용이 식음료 판매인 경우

3. 기타 행사 성격상 음식물 판매가 필요한 경우

② 전시회 등의 운영상 시식, 시음 등 음식물의 제공이 필요한 경우 사전에 공사에 신고한 후 담당자의 지시에 따라야 한다.<개정 2023.7.13.>

제44조(임대시설물 물품판매 금지) 임대시설물 내․외에서 물품의 판매는 원칙적으로 금지한다. 단, 공사의 허가를 득한 후에는 그러하지 아니한다.<개정 2023.7.13.>

제45조(임대시설물 관리) ① 전시주최자는 임대시설물의 시설, 설비, 비품 등의 손상, 파손 및 분실이 발생되지 않도록 선량한 관리자로서 의무를 다한다.

② 전시주최자는 전시장 사용이나 전시장치물 철거 등으로 인하여 발생된 각종 오물과 폐기물의 반출의무와 책임을 가진다.

③ 제2항의 오물 및 폐기물의 반출, 처분을 게을리 하거나 통보한 기일 내 이행하지 않을 때 공사가 임의로 처분할 수 있으며, 이 때 처분에 따른 경비는 전시주최자가 부담하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

④ 가구비품 반입 및 반출 시에는 임대차계약서에 정한 전시장 사용기간 내 모두 반출하여야 한다.

⑤ 전시품을 포장(운반)한 공박스, 컨테이너, 비닐 등 일체의 포장재는 무단 및 임의방치를 금하며, 반드시 공사의 승인을 득한 후 보관(적재)하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제46조(임대시설물 원상복구) ① 전시주최자는 임대차계약에서 정한 사용기간이 끝나는 즉시 사용한 임대시설물의 각종 시설과 유ㆍ무상으로 제공된 집기, 비품 등의 상태를 공사의 확인을 받아 반납하여야 하며 사용 중 발생한 정상적인 마모 이외의 파손, 변형, 망실 등이 발생할 경우 원상복구 확인서 [별지 제17호 서식]를 제출하고 차기 행사에 지장이 없도록 원래의 상태와 동등 이상의 상태로 즉시 복구하여야 한다.

<개정 2023.7.13.>

② 전시주최자는 공사에서 정하는 기한 내에 원상 복구치 아니하거나 다음 전시주최자가 원상복구를 신청하는 때에는, 신속한 복구로 다음 사용자의 정상적인 사용이 가능하도록 하기 위하여 공사가 원상복구를 대행하기로 하며 원상복구 대행 시 대행수수료는 실소요경비의 15/100이내의 금액을 대행 수수료로 추가하여 전시주최자에게 청구할 수 있으며 전시주최자는 청구에 따라 즉시 청구금액을 납부하여야 한다.

<개정 2023.7.13.>

제2절 보세구역 설영

제47조(보세구역의 설영) 전시주최자가 전시장 운영상 보세구역 설영이 필요한 경우에 공사는 전시장을 보세구역으로 설영하는데 협조하며 보세구역 설영에 따른 제반 행정수속은 모든 것은 전시주최자의 책임으로 한다.<개정 2023.7.13.>

제48조(보세전시품의 관리 책임) ① 보세전시품이 전시되는 경우 사용자는 보세전시품 관리를 위해 세관원 및 공사 직원의 지시에 따라야 한다.<개정 2023.7.13.>

② 보세전시품의 반출․입 관련 제반 행정수속 및 관리는 사용자의 책임으로 한다.

제5장 용어해석 및 분쟁

제49조(용어해석) ① 본 규정 및 본 규정에 의해 체결된 계약서 내용 중 용어해석의 이의가 있을 시는 공사의 해석에 따른다.<개정 2023.7.13.>

② 본 규정에 의해 체결된 계약은 체결일 현재 시행중인 공사의 전시장 운영규정 및 회의장 운영규정의 일부로 본다.<개정 2023.7.13.>

③ 본 규정에 명시된 사항 외의 문제가 발생하였을 경우, 공사의 합리적인 결정에 따른다. <본조신설 2005.4.7.><개정 2023.7.13.>

제50조(분쟁) ① 본 규정의 해석 및 법률적용은 대한민국 법에 따른다.

② 본 규정에 관련하여 당사자간에 발생하는 일체의 분쟁에 관하여는 관할 법원인 광주지방법원으로 한다. <본조 신설 2005.4.7.> <개정 2013.8.5.>

부       칙

이 규정은 공사 설립일로부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2005년 4월 7일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2005년 5월 7일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2006년 3월 31일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2006년 7월 11일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2007년 9월 28일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2008년 4월 7일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2009년 4월 17일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2010년 12월 22일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2012년 4월 4일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2016년 7월 1일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2016년 7월 6일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2017년 3월 28일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2017년 5월 29일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2017년 12월 27일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2018년 3월 30일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2019년 3월 8일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2019년 12월 27일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2020년 12월 16일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2020년 12월 29일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2021년 6월 11일부터 시행한다

부       칙

이 규정은 2022년 5월 20일부터 시행한다

부       칙

이 규정은 광주광역시 관광공사 정관 변경 등기일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2023년 8월 29일부터 시행한다

부       칙

이 규정은 2023년 12월 27일부터 시행한다

[별표 제1호 서식] <개정 2005.4.7. 2006.7.11. 2010.12.22. 2013.8.5. 2016.3.22. 2016.7.1. 2017.3.28. 2017.5.29. 2017.12.27. 2018.3.30. 2019.12.27. 2022.5.20.>

전시장 임대요율표

(단위 : m², 일)

구 분				임대요율	비고
장소별	옥 내	전시장A홀 (3,024㎡)		1,600원/㎡ (기본관리비 포함)	08:00~20:00기준 註2),7),8) 참조
		전시장B홀 (3,024㎡)
		전시장C홀 (3,024㎡)
		열린홀(Open Hall) (1,000 ㎡)		1,550원/㎡
		콘코스홀(로비) (2,500 ㎡)		3,000원/㎡
		다목적홀1,2 (2,955㎡)	전시용도	2,000원/㎡
			공연용도	2,370원/㎡
	옥 외	야외공연장 (263.84㎡)		50,000원
		야외광장 (1,322㎡)		690원/㎡
할인․ 할증율	월별 차등율	1, 2, 7, 8, 12월		20% 할인	단, 열린홀(Open Hall), 다목적홀은 제외
		5, 6월		<삭제>
		10, 11월		10% 할증
		설날, 추석 및 연휴 4일 이상 포함 주간		50% 할인 (중복할인 불가)
	규모별 차등율	2개 홀 사용 시		<삭제>	註3) 참조
		3개 홀 사용 시		5% 할인
	전시장 분할사용	1개실 미만 사용 시		20% 할증	註4) 참조 단, 열린홀(Open Hall) 제외
	다목적홀 공연용도	공연 준비일, 철거일		40% 할인	행사기간 중 준비, 철거는 제외
시간외 사용료	전시장 기본사용시간(08:00~20:00)외 초과시간당 1일 사용료의 10%를 가산함. 단, 시간외 사용료는 1일 사용료를 초과하지 않음
예치금	임대료의 20%이상(원상복구비 포함) (단, 옥외전시장은 25% 이상)			월별, 규모별 할인율, 분할 사용, 할증율 적용전의 임대료 기준

주 1) 임대료 산출방식：기본요율×임대차면적×임대차일수 (부가가치세 별도)

2) 실 단위는 전시장 A, B, C홀을  각1개실(3,024m²), 다목적홀은 1, 2홀을 각 1개실(1,478m²),

열린홀(Open Hall)은 사용면적 1,000m²을 기본으로 한다. <개정 2013.8.5. 2017.3.28. 2017.5.29. 2018.3.30.>

3) 전시장 분할 사용 시 (옥외전시장 제외) 사용면적이 1/2개실 미만일 경우에는 최소 1/2개 실분 임대료 부과

4) 20% 할증 후의 임대료가 1개실분의 임대료를 초과할 경우 1개실분 임대료 부과

5) 월별․규모별 할인율이 공히 적용될 경우에는 높은 할인율 1개만 적용, 누적할인은 추가 적용

6) 할인․할증률은 임대 기본요율과 시간외 사용료에 적용

7) 콘코스홀 임대료는 3,000원/m²/일 적용(기본관리비, 전기료, 냉난방료 포함금액) [본항 신설 2006.7.11] <개정 2013.8.5. 2017.5.29.>

8) 열린홀(Open Hall) 임대료는 1,550원/m²/일을 적용(기본관리비, 전기료, 냉난방료 포함금액)하고 사용 기간에 따라 아래와 같은 할인율을 적용 <신설 2017.5.29.><개정 2018.3.30.>

임대기간	단 기					장 기
	8-14일	15-21일	22-28일	29-35일	36-50일	51일이상
할 인 율	5%	10%	15%	20%	30%	40%

9) 기본관리비는 청소비, 소독비, 화장실 비품비 등으로 사용되는 비용임<신설 2017.5.29.>

[별표 제2호 서식] <개정 2005.4.7., 2010.12.22., 2016.3.22.> <시행 2016.7.1.>

제  사  용  료

□ 기본관리비 <삭제 2010.12.22>

□ 전기, 상하수도, 압축공기료 <개정 2016.3.22.>

구 분		단 위	요 율		비 고
전기사용료		KWH	여름철(6월~8월)	203원
			봄/가을철(3월~5월, 9~10월)	126원
			겨울철(11월~2월)	184원
상하수도료		㎥	1,400원
압 축 공기료	기본장비사용료	개소	18,000원
	압축공기사용료	분	24원

□ 냉ㆍ난방료

구 분	월 일	요 율 (원/㎡/일)	비 고
냉ㆍ난방료	1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월	130 130 110 100(난방), 145(냉방) 145 145 170 190 145 100(난방), 145(냉방) 100 110	ㆍ1일 7시간(10:00-17:00) 기준으로 추가 시 시간당 계산 ㆍ1실미만 분할 사용 할 때는 임대료와 동일한 할증율 적용 ㆍ1실미만 분할 사용 시 1실 기준 부과

주) 1. 실사용료는 공공요금 변동 시에는 전기료, 상하수도료, 압축공기료 및 냉난방료의 가구성비율을 감안하여 조정할 수 있으며 전시회의 특성에 따라 특약조항을 둘 수 있음. (부가세 별도)

2. 폐기물(생활쓰레기 포함)처리비는 관련법에 의거 쓰레기 분리수거 및 전용봉투 사용에 따른 별도 처리비용 발생

[별표 제3호 서식] <개정 2006.3.31. 2023.7.13.>

광고안내시설물 설치요령

구분	종 류	설 치 수 량	규 격	위 치	비고
현 수 막 류	빵 빠 레 배 너	ㆍ1홀 당 6개 <개정 2006.3.31>	0.5m×2.5m <개정 2006.3.31>	ㆍ각 전시장 입구 상단 <개정 2006.3.31>	ㆍ타 행사 고려, 협의 후 수량 조절
	내부천장 배 너	<삭 제>
	옥내벽면 배 너	ㆍ1개소 <신설 2006.3.31>	7m×3.93m <신설 2006.3.31>	ㆍ근린동 기둥사이 <신설 2006.3.31>
	옥외벽면 배 너	ㆍ전시, 행사당 1개소 <개정 2006.3.31>	10m×7.14m <개정 2006.3.31>	ㆍ중・소회의실 외벽 <개정 2006.3.31>	ㆍ태풍 등 악천후 시 일시 철거
	옥외전시장 배 너	<본항삭제 2006.3.31>
	브 리 지 배 너	ㆍ행사 당 1개	6.0m×2.5m <개정 2006.3.31>	ㆍ콘코스홀 2층 브리지 <개정 2006.3.31>	ㆍ사전 협의사항 협의 후 제작 설치
	후면 배너	ㆍ행사 당 1개	25.0m×2.8m	ㆍ캐트워크 <개정 2006.3.31>
	만 국 기 배 너	ㆍ타 행사를 고려하여 광주광역시 관광공사에서 지정 <신설 2006.3.31>	0.6m×1.8m <신설 2006.3.31>	ㆍ공사외부 <신설 2006.3.31>
	가 로 등 배 너	ㆍ타 행사를 고려하여 광주광역시 관광공사에서 지정 <신설 2006.3.31>	0.6m×1.6m <신설 2006.3.31>	ㆍ공사외부 <신설 2006.3.31>
	전 문 전 시 장 내 부 대ㆍ소형 배 너	ㆍ대형 배너는 주최자 요청에 의거 승인 (주최자 사정에 의거 규격 및 수량 결정) ㆍ소형 배너는 6개 <신설 2006.3.31>	2.0m×5.0m <신설 2006.3.31>	ㆍ개최장소 ㆍ내부천장 ㆍ캐트워크 및 지정장소 <신설 2006.3.31>	ㆍ부스상부에 설치 시 부스와 배너 간격 1m 이상 <신설 2006.3.31>
	옥내유도 배 너	ㆍ타 행사를 고려하여 광주광역시 관광공사에서 지정 (총 15개소) <신설 2006.3.31>	0.9m×4.5m <신설 2006.3.31>	ㆍ콘코스홀 1층 바닥면에서 11m 높이 ㆍ9m 간격 <신설 2006.3.31>
	콘코스홀 내부배너	ㆍ타 행사를 고려하여 광주광역시 관광공사에서 지정 <신설 2006.3.31>	0.8m×3.5m <신설 2006.3.31>
	옥내벽면 배 너	ㆍ1개소 <신설 2006.3.31>	7m×3.93m <신설 2006.3.31>	ㆍ근린동 기둥사이 <신설 2006.3.31>

입 간 판 류	현 수 막 게 시 대	ㆍ행사 당 1개	10.0m×0.9m	ㆍ콘코스홀 방풍실 외부기둥	ㆍ규격 외 부착불가 ㆍ컨벤션홀은 행사 우선순위로 부착
		ㆍ전시장별 1개소 <개정 2006.3.31>	11.7m×0.9m <개정 2006.3.31>	ㆍ각 전시장 입구 <개정 2006.3.31>
		ㆍ전시장별 1개소 <개정 2006.3.31>	10.0m×0.9m <개정 2006.3.31>	ㆍ각 전시장 화물출입구 상단 <개정 2006.3.31>	ㆍ설치된 핀에 현수막 고정설치
	옥내안내 유도간판	ㆍ이동형 : 행사당 1개 <개정 2006.3.31>	0.9m×1.8m <개정 2006.3.31>	ㆍ내부 주요동선 <개정 2006.3.31>	ㆍ안내간판에 행사 안내용 포스터 1매씩 게첩(1면)
	옥외안내 유도간판	ㆍ행사당 3개 (주최자 제작사항)	1.0m×2.1m <개정 2006.3.31>	ㆍ각 출입구 주요동선	ㆍ행사 및 위치안내
	접수대 및 간 판 류	ㆍ행사당 2개소 (주최자 제작사항) <개정 2006.3.31>	2.0m이하 <개정 2006.3.31>	ㆍ전시장매표소 ㆍ행사장 입구	ㆍ행사장입구로부터 3m이내 설치
	LED 전광판	<본항삭제 2006.3.31>
	옥외게시판	<본항삭제 2006.3.31>
아치류	전시행사 명칭표기 아 치	ㆍ행사당 1개소(단, 2개 이상의 행사 중복 시 주최자 상호 협의 후 분할 사용)	12.0m×4.5m (분할시 6.0m×4.5m) <개정 2006.3.31>	ㆍ전시장입구 <개정 2006.3.31>	ㆍ바닥훼손방지용 카펫보양 후 설치

주) 1. 규격 외 부착불가, 행사종료 후 즉시 철거.

2. 임의부착 불가[부착위치 및 게시기간(부착일~철거일) 홀 매니저 승인 및 날인

3. 지정장소 외 부착금지

4. 포스터 등의 게시물은 지정장소 외 부착금지 <개정 2006.3.31>

[별표 제4호 서식]<개정 2023.7.13.>

전시장 경비원 및 안내 진행요원 배치요령

본 배치요령은 전시장 사용 시 안전사고 예방 및 전시회를 효율적, 체계적으로 운영하기 위한 경비원 및 운영요원을 배치하는 기준을 마련하는데 있다.

1. 경비원 배치기준 (각종 공연 등 이벤트 행사도 전시장 규모에 준한다)

구분	규모	경비인원					비고
		입구	내부순찰	화물출입구	콘코스홀	계
장치 및 철거기간	1/2	1	1	1	-	3	1일 기준
	1	1	2	1	-	4
	2	2	4	2	1	9
	3	2	6	3	2	13
전시행사 기 간	1/2	1	1	1	-	3
	1	1	1	1	1	4
	2	2	2	1	2	7
	3	2	3	2	3	10

주) 옥외 전시장은 사용규모에 따라 전시장 홀 규모에 준한다.

행사규모에 따라 별도 협의 후 배치

2. 운영요원 배치기준

1) 운영요원은 행사규모 및 관람객의 수에 따른 행사장 안내․유도 및 매표 시 질서유지 안내 등의 업무를 수행하는 인원을 통칭함.

2) 배치위치 및 배치인원 (이벤트 행사는 별도협의 함)

관람객 수 (1일)	행사장출입구	콘코스홀(로비)	주차장	계
5,000명 이하	1	1	1	3
10,000명 이하	2	2	2	6
15,000명 이하	2	2	3	7
20,000명 이하	3	3	4	10
20,000명 이하	광주광역시 관광공사와 별도 협의, 시행

[별지 제1호 서식] <개정 2005.4.7., 2013.8.5., 2018.3.30.2020.12.29. 2021.06.11. 2023.7.13. 2023.12.27.>

광주광역시 관광공사 전시장 사용신청서	담 당	부서장

구 분			내 용
1.전시회/ 행사명	국 문
	영 문
	영문약칭
2.주최자	국 문
	영 문
	주 소	국 문
		영 문
	TEL				홈페이지
	FAX				e-mail
	담당자	국 문			직 위
		영 문			핸드폰
3.기 간	임대기간		20 . . . ( ) ~ 20 . . . ( ) ( 일간)
	행사기간		20 . . . ( ) ~ 20 . . . ( ) ( 일간)
	준비기간		20 . . . ( ) ~ 20 . . . ( ) ( 일간)
	철거기간		20 . . . ( ) ~ 20 . . . ( ) ( 일간)
4.장 소 /규 모 <개정 2013.8.5.>	□ 전시장A홀 (3,024㎡) □ 전시장B홀 (3,024㎡) □ 전시장C홀 (3,024㎡) □ 콘코스홀(로비) (4,521㎡) □ 야외광장 (1,322㎡)			□ 다목적홀 (2,955㎡) □ 다목적1홀 (1,478㎡) □ 다목적2홀 (1,478㎡) □ 야외공연장 (264㎡) □ 열린홀(Open Hall) (1,300㎡)
	부 스 수 : 부스 참가국가 수 : 개국 참가업체 수 : 국내( 개 업체) 국외( 개 업체)
5.목 적	국 문
	영 문
6.전 시 품 목 (구체적 으로)	국 문
	영 문

20   .    .    .

소속 :                     직위 :                신청자 :                (인)

[별지 제2호 서식] <개정 2006.3.31. 2013.8.5. 2016.3.22. 2018.3.30. 2021.6.11. 2023.7.13.>

전시장 임대차 예약서

임 대 인 <개정 2016.03.22. 2023.7.13.>		광주광역시 서구 상무누리로 30 광주광역시 관광공사
임 차 인 <개정 2016.03.22.>
행사명	국 문
	영 문
임 대 기 간

상기 당사자간에 장래 전시장 임대차계약(이하 “계약”이라 함)을 체결하기로 완전 합의하고, 이를 상호 보증하기 위하여 다음과 같이 전시장 임대차예약(이하 “예약”이라 함)을 체결한다.

제1조 (임대차 목적물) <개정 2013.8.5. 2023.7.13.>

광주광역시 관광공사 내 전시장
옥 내 전 시 장 <개정 2013.8.5.>	㎡ (전시장 홀), ㎡ (다목적 홀) ㎡ (콘코스홀), ㎡ (열린홀(Open Hall))
옥 외 전 시 장	㎡
총 계	㎡

제2조 (전시장 사용목적) “임차인”은 목적물을           용으로 사용하여야 한다.<개정2016.3.22.>

제3조 (임대차기간) 본 예약에 의한 임대차기간은 20  년  월  일 부터  20  년  월  일 까지(  일간)로 한다.

제4조 (임대차료) 기본임대차료 총액은 금             원정(부가가치세별도)으로 한다. 단, 상기 임대차료는 20  년  월  일 현재 전시장 임대차 요율에 의한 것이며, “임대인”의 사정에 의하여 추후 변동될 수 있다.<개정2016.3.22.>

제5조 (예약이행보증금) ①“임차인”은 본 예약체결 시 예약이행보증금으로 임차료의 10%에 해당하는 금              원정을 현금으로 납입하여야 한다. <개정2016.3.22.>

②본 예약이행보증금은 계약체결 시 납입하는 임대보증금의 일부로 대체된다.

③상기 1항의 보증금은 무이자로 한다.

제6조 (계약체결 기준) “임차인”은 임대차기간 개시일로부터 6개월 전까지 이 예약에 의한 계약을 체결하여야한다. <개정 2006.3.31., 2016.3.22.>

제7조 (예약해지) “임차인”이 본 예약에 의하여 전조의 기한 내에 본 계약을 체결하지 아니하거나 예약을 해지하는 경우, “임대인”은 예약이행보증금을 반환하지 아니한다. <개정2016.3.22.>

제8조 (규정준수) “임차인”은 “임대인”의 전시장운영규정을 준수하여야 한다. <개정2016.3.22.>

제9조 (용어해석) 본 예약서 내용 중 용어해석에 이의가 있을 시는 “임대인”의 해석에 따른다. <개정2016.3.22.>

제10조 (분쟁해결) 본 예약에 관하여 “임대인”, “임차인” 쌍방간에 분쟁이 발생할 때의 관할법원은 광주지방법원으로 한다. <개정2016.3.22.>

상기의 예약을 명확하게 하기 위하여 예약서 2통을 작성하여 서명 날인 후 1통씩 보관한다.

20    .    .    .

임 대 인 <개정 2016.3.22. 2023.7.13.>	임 차 인 <개정 2016.3.22.>
광주광역시 서구 상무누리로 30 광주광역시 관광공사 사장 (인)	상호명 : 주 소 : 대표자 : (인)

[별지 제3호 서식] <개정 2006.3.31. 2013.8.5. 2016.3.22. 2018.3.30. 2021.6.11. 2023.7.13. 2023.8.29.>

전시장 임대차 계약서

임 대 인 <개정 2016.3.22. 2023.7.13.>		광주광역시 서구 상무누리로 30 광주광역시 관광공사
임 차 인 <개정 2016.3.22.>
행사명	국 문
	영 문
임 대 기 간

상기 당사자간에 다음과 같이 임대차계약(이하 “계약”이라 함)을 체결한다.

제1조 (임대차 목적물) <개정 2013.8.5. 2023.7.13.>

광주광역시 관광공사 내 전시장
옥 내 전 시 장 <개정 2013.8.5.>	㎡ (전시장 홀), ㎡ (다목적 홀) ㎡ (콘코스홀), ㎡ (열린홀(Open Hall))
옥 외 전 시 장	㎡
총 계	㎡

제2조 (전시장 사용목적) “임차인”은 목적물을           용으로 사용하여야 한다. <개정2016.3.22.>

제3조 (임대차 기간)

임 대 차 기 간	20 년 월 일부터 20 년 월 일까지( 일간)

제4조 (임대차료) <본조삭제 2012.4.5.>

제5조 (임대료 및 예치금) ①“임차인”은 본 계약 체결 시 다음에 정한 바에 따라 임대료 및 예치금을 납입(부가가치세 포함)하여야 한다. 단, 타 행사를 고려하여 광주광역시 관광공사가 승인할 경우 납부기한을 행사종료일 30일 범위 내에서 유예할 수 있다. <개정 2012.4.5. 2016.3.22. 2020.12.16. 2023.7.13.>

구 분	납 입 일 자	납입금액(원)	비 고
임대료	20 년 월 일	원정	계약체결 시 20%
	20 년 월 일	원정	임대개시 3개월 전 30%
예치금	20 년 월 일	원정	임대개시 7일전 50%
	20 년 월 일	원정	임대개시 7일전
총 계		원정

② <본항삭제 2012.4.5.>

③ 예치금은 제사용료 정산 후 잔액 발생시에는 시간 연장 등에 따른 추가 임대료, 원상복구비 등으로 정산할 수 있으며, 부족금액이 발생할 경우에는 광주광역시 관광공사의 부과 통지에 따라 즉시 납부하여야 한다.<개정 2012.4.5. 2023.7.13.>

④“임차인”이 제1항에서 명시된 기한 내에 임대료 및 예치금을 납입하지 못하는 경우, “임대인”은 본 계약을 해지할 수 있다.<개정 2012.4.5. 2016.3.22.>

⑤ <본항삭제 2012.4.5.>

⑥ 상기 1항의 임대료 및 예치금은 무이자로 한다.

⑦ <본항삭제 2012.4.5.>

⑧ 임대료 및 예치금 납부가 지체되었을 경우에는 행사개시일로부터(공사 승인에 의해 납부기한이 유예된 경우에는 유예만료일로부터) 납부일까지 연리 18%의 지체상금을 적용하여 가산, 납부하여야 한다. 단, 부득사유가 인정될 경우 광주광역시 관광공사의 승인으로 지체상금을 면제할 수 있다.<개정 2012.4.5. 2023.7.13.>

제6조 (사용 시간) ① 1일 전시장 기본 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지로 한다.

②“임차인”이 전항의 기본 사용시간을 초과사용 시에는 초과시간당 1일 기본 임대료의 1/10에 해당하는 시간외 사용료를 징구한다. 다만, 초과시간이 30분 이상 1시간 이하인 경우에는 1시간으로 간주하여 계산하며, 시간외 사용료(1일 기준)는 1일 임대료를 초과하지 아니한다. <개정 2016.3.22.>

제7조 (관리비 등 예치금) <본조삭제 2012.4.5.>

제8조 (운영규정의 준수) ① 계약기간 중 “임차인”은 “임대인”의 전시장 운영규정을 준수하여야 하며 특히 전시물품 등에 대한 보험가입은 사용자 책임 하에 반드시 가입하여야 한다. <개정 2016.3.22.>

②“임차인”이 전항을 위배하여 “임대인”에게 손해를 입힌 때에는 위 운영규정에 의한 책임을 진다.<개정 2016.3.22.>

제9조 (전시장 일부 사용취소 및 위약금) ① 본 계약 체결 후 “임차인”이 계약된 전시장의 50% 미만에 대한 사용을 취소하는 경우, 다음에 정하는 위약금 상당액을 “임대인”에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 임차보증금이 있을시 위약금을 차감하며, 제5조에 명시된 약속어음으로 납입한 경우 동 어음으로 처리한다. <개정 2006.3.31. 2016.3.22.>

“임차인”의 일부 사용취소의사 표시시기 <개정 2016.3.22.>	위 약 금
사용개시일 전일부터 1개월까지	취소면적/계약면적×임차료×70%
사용개시일 1개월 전부터 2개월까지	취소면적/계약면적×임차료×60%
사용개시일 2개월 전부터 4개월까지	취소면적/계약면적×임차료×50%
사용개시일 4개월 전부터 6개월까지	취소면적/계약면적×임차료×40%

②“임차인”은 위약금 납입 즉시 “임대인”과 재계약을 체결하며, 이에 따른 임차보증금, 관리비등 예치금의 납입 및 기타 사항은 “임대인”의 전시장 운영규정에 의하여 실시한다. <개정 2016.3.22.>

③ 임대차계약 체결 후 전시장 사용기간은 변경하지 못한다. 단, “임차인”의 사정에 의하여 전시장의 사용기간을 변경하고자 할 때에는 개최 당해연도에 한하여 “임대인”의 승인을 얻은 후 1회에 한하여 변경할 수 있고, 이때 “임차인”은 임차료의 5%에 해당하는 위약금을 납부하여야 한다. 단, 당해연도 하반기 개최전시회는 별도 승인을 득한 후 차년도까지 사용기간을 변경할 수 있다.<개정 2006.3.31. 2016.3.22.>

제10조 (해약) ① 본 계약 체결 후 “임차인”이 다음 각 호에 해당하는 행위를 한 때에는 “임대인”은 일방적으로 본 계약을 해지할 수 있다. <개정 2016.3.22.>

1. “임차인”이 제3자에게 본 계약상 권리의 일부 또는 전부를 양도한 경우 <개정2016.3.22.>

2. “임차인”이 계약된 전시장의 50% 이상에 대한 사용을 취소하는 경우 <개정2016.03.22.>

3. “임차인”이 제5조 및 제7조에 명시된 기한 내에 임차보증금, 관리비 및 원상복구비 예치금을 납입하지 못하는 경우 <개정 2016.3.22.>

4. “임차인”이 임대차계약 또는 “임대인”의 운영규정을 중대하게 위반한 경우 <개정 2016.3.22.>

5. “임차인”이 일방적으로 해약의사를 표시하는 등 계약의사가 없는 것으로 판단되는 경우 <개정 2016.3.22.>

②“임대인”은 전항에 의한 계약해지 시 “임차인”로부터 납입 받은 임차보증금을 해약금으로 징구한다. <개정 2016.3.22.>

③ 계약해지시기는 “임차인”이 상기 1항의 각 호에 해당하는 행위를 한 시점으로 한다. <개정 2016.3.22.>

④ 전시장 사용개시 후, “임차인”이 일방적으로 해약코자하는 경우, “임대인”은 임대료의 100%를 해약금으로 징구한다. <개정 2006.3.31. 2016.3.22.>

계 약 해 지 시 기	해 약 금 액
임대 개시일 전일부터 1개월까지	임대료 × 70%
임대 개시일 1개월 전부터 2개월까지	임대료 × 60%
임대 개시일 2개월 전부터 4개월까지	임대료 × 50%
임대 개시일 4개월 전부터 6개월까지	임대료 × 40%

제11조 (용어해석) ① 본 계약서 내용 중 용어 해석에 이의가 있을시는 “임대인”의 해석에 따른다.

② 본 계약체결 시 시행중인 “임대인”의 전시장 운영규정은 본 계약의 일부로 본다. <개정 2016.3.22.>

제12조 (분쟁해결) 본 계약에 관하여 “임대인”, “임차인” 쌍방간에 분쟁이 발생할 때의 관할법원은 광주지방법원으로 한다.<개정 2016.3.22.>

제13조 (특약조항) 상기의 계약을 명확하게 하기 위하여 계약서 2통을 작성하여 서명 날인 후 각각 1통씩 보관한다.

친환경 부스 설치, 온라인 홍보물 대체, 다회용컵 사용, 대중교통 활용 권장 등

친환경 전시컨벤션 실현을 위해 고객님들의 적극적인 참여 부탁드립니다.<신설 2023.8.29.>

20   .    .    .

임 대 인<개정 2016.3.22. 2023.7.13.>	임 차 인 <개정 2016.3.22.>
광주광역시 서구 상무누리로 30 광주광역시 관광공사 사장 (인)	상호명 : 주 소 : 대표자 : (인)

[별지 제4호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

전시부스설치(변경) 신청서	담 당	부 서 장

행 사 명：           사용전시장：                전시부스번호：

변경사유(변경시)：

공사업체：전기시설 -                 바닥재(카페트)시공 -

전시스탠드 설치현황

일 반 전시스탠드	개	독립 전시부스	개	계	개
	개 업체		개업체		개업체

별첨과 같이 전시부스를 설치(변경)하고자 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인     주  소 :

회사명 :

대표자 :                          (인)

담당자 :                          (인)

(전화 :                        )

* 별첨 :1) 전시부스 배치평면도 5부.

2) 전시부스 평면도 및 입면도 각 1부.

3) 전시부스별 작업신고서 1부 [별지 제6호 서식]

* 승인여부 : □ 여  □ 부

광주광역시 관광공사 귀중

절            취            선

전시부스설치(변경) 승인서

행 사 명：                             전시부스번호：

주최자명：

귀사의 전시부스 설치(변경) 신청을 승인함.

20   .    .    .

광주광역시 관광공사 담당 부서장(인)

[별지 제5호 서식] <개정 2020.12.29. 2021.6.11. 2023.7.13. 2023.12.27.>

기술지원신청서	담 당	부 서 장

행 사 명 :

임대기간 :20   .    .    . - 20   .    .    . (   일간) 장    소 :

공사업체 :기본장치-          전기시설-          바닥(카페트)시공-

□ 전력공급

○ 전시품조명용 : 단상 220V 60㎐           Kw

○ 전시품작동용 : 단상 220V 60㎐           Kw

삼상 220V 60㎐           Kw

삼상 380V 60㎐           Kw

○ 24시간 전원 : □단상 220V □삼상 220V □삼상380V 60㎐         Kw

합계           Kw

□ 전       화 :           대

□ 급       수 :           개소

□ 배       수 :           개소

□ 압 축 공 기 :           개소

□ 냉       방 : 전시장        홀(기간/시간 :                             )

□ 난       방 : 전시장        홀(기간/시간 :                             )

* 주) 1. 해당란 □안에 ∨표기

2. 냉난방은 전시장 단위로 신청

3. 별첨 - 기술지원 서비스용 평면배치도 각 5부 (축척 : 1/200)

귀사의 전시장 운영규정을 준수하며 상기와 같이 기술지원을 신청합니다.

20   .    .    .

신청인  주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제6호 서식]<개정 2017.5.29. 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

작 업 신 고 서	담 당	부 서 장

행  사  명 :

사용전시실 :                         전시부스번호 :

작업 내용  :

공 사 업 체 : 전기시설 -               바닥재(카페트)시공 -

□ 작업자 명단

순 번	성 명	직 종	연 락 처
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

* 주) "란" 부족 시 별지 사용

귀사의 전시장 운영규정을 준수하며 상기와 같이 작업을 신고합니다.

20   .    .    .

신청인   주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제7호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

시간외사용신청서	담 당	부 서 장

행  사  명 :

사용전시실 :

일 자	사용신청시간(주최자)			실제사용시간(담당 부서)		비 고
	시 작	종 료	총시간	완료시간	총시간
	:	:	:	:	:
	:	:	:	:	:
	:	:	:	:	:
	:	:	:	:	:
	:	:	:	:	:

최종확인자 :                        (인)

귀사의 전시장 운영규정을 준수하며 상기와 같이 전시장 시간외 사용을 신청하오니  승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인   주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제8호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

전시품반입(반출)신청서	담 당	부 서 장

행    사    명 :                         전시부스번호 :

반입(반출)일시 : 20   .     .     .

□ 물 품 내 역

순번	품 명	형 벌	단 위	수 량	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

* 주) "란" 부족시 별지 사용

상기와 같이 전시품을 반입(반출)하고자 신고합니다.

20   .    .    .

신청인  주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제9호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

장 비 신 청 서	담 당	부 서 장

행  사  명 :

사용장소	장비명	수량	임대일	이용시간		세 팅 요청사항
				~부터	~까지

전시장 운영규정을 준수하여 상기와 같이 부대장비를 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인  주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제10호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

위험물반입(반출)허가신청서	담 당	부 서 장

행 사 명 :                           전시부스번호 :

참가업체 :                           전 화  번 호 :

반입목적 :

반출일시 :

□ 물 품 내 역

순번	품 명	단위	수량	용기 및 포장상태	반입후 보관방법

* 주) "란" 부족시 별지 사용

귀사의 전시장 운영규정을 준수하며 상기 위험물을 반입(반출)하고자 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인  주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

절            취            선

위험물 반입(반출) 승인서

행  사  명 :

반입업체명 :

신 청 자 명 :                             (전화 :                           )

귀사의 위험물 반입 신청을 승인함.

20   .    .    .

광주광역시 관광공사 담당 부서장(인)

[별지 제11호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.12.27.>

중량물반입신청서	담 당	부 서 장

행  사  명 :

사용전시실 :                          부스번호 :

□ 반 입 물 품 내 역

품 명	중량 (톤)	수량	규 격

* 주) "란" 부족 시 별지 사용

* 별첨 : 중량물 배치도, 하중분표계획서 각 2부

전시장 운영규정을 준수하며 전시에 필요한 상기 중량물 반입을 신청 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인  주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

절            취            선

중량물 반입 승인서

행  사  명 :

반입업체명 :

신 청 자 명 :                               (전화 :                          0)

귀사의 중량물 반입 신청을 승인함.

20   .    .    .

광주광역시 관광공사 담당 부서장(인)

[별지 제12호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

광고안내시설물 설치(변경)신청서	담 당	부 서 장

행   사   명 :                         설치업체명 :

변경사유(변경시) :

별첨과 같이 광고안내시설물을 설치(변경)하고자 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인   주  소 :

회사명 :

대표자 :                          (인)

담당자 :                          (인)

(전화 :                       )

* 별첨 : 광고안내시설물 사양표기 및 위치 평면도 각 2부.

* 승인여부 : □ 여  □ 부

광주광역시 관광공사 귀중

절            취            선

광고안내시설물 설치(변경) 승인서

행 사 명 :

주최자명 :                            설치업체명 :

귀사의 광고안내시설물 설치(변경) 신청을 승인함.

20   .    .    .

광주광역시 관광공사 담당 부서장 (인)

[별지 제13호 서식] <개정 2006.3.31. 2016.7.6. 2019.3.8. 2020.12.29. 2023.7.13.>

무료주차권 발급 신청서

1. 행사개요

행 사 명
주 최 사
행 사 기 간
행 사 장 소
담당자 성명
담당자 연락처

2. 차량정보

순번	차량번호	비 고
1
2
. . .

※ 차량번호는 전체 번호를 기재하여야 합니다.

3. 유의사항

신청서 제출 후 차량번호는 수정할 수 없습니다. 신중히 결정하시기 바랍니다.

무료주차 사용 승인은 임대 계약 기간에 한합니다.

차내 현금 및 귀중품 도난 시에는 공사는 책임지지 않습니다.

천재지변으로 인한 차량피해에 대한 책임은 공사 측에 제기할 수 없습니다.

이용자의 고의 또는 과실에 의한 주차장 내 시설물, 다른 이용자의 차량에 재산상 손해를 입히거나 인명에 피해를 입혔을 경우 이용자는 그 원상복구 및 배상하여야 하며 이로 인한 민ㆍ형사상 책임을 집니다.

위와 같이 “무료주차”를 신청합니다.

20   .    .    .

신청인                          (인)

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제14호 서식] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

비품사용신청서	담 당	부 서 장

행 사 명 :                             행사기간 :

(단위 : 원, 개)

품 명	사 용 기 간	수량	사용료 (VAT포함)	산출근거	출 고 (반납)일시
계

귀사의 전시장의 비품취급요령을 준수하며, 사용을 신청합니다.

20   .    .    .

신청인   주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제15호 서식] <개정 2017.5.29. 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

방화관리책임자신고서	담 당	부 서 장

행 사 명 :                           사용전시실:

□ 방화관리책임자명단

구 분	성 명	자 격 증 번 호	전 화 번 호
방 화 관 리 자
방화담당책임자
화기담당책임자

귀사의 전시장 운영규정을 준수하며 전시장 사용기간 중 방화관리 책임자 명단을 상기와 같이 신고하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인   주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제16호 서식] <개정 2017.5.29. 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

상주요원 및 경비원명단 신고서	담 당	부 서 장

행 사 명 :

□ 상주요원 및 경비원 명단

구 분	성 명	주 소	전화번호
상주요원
소 계	명
경비원
소 계	명
총 계	명

* 주) "란" 부족 시 별지사용

* 별첨 : 전시장 내외곽 경비계획서 및 근무일정표 1부.

귀사의 전시장 운영규정을 준수하며 상기 명단을 행사 지원요원으로 신고하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인 주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제17호 서식] <개정 2016.7.06. 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

원상복구확인서	담 당		담당부서장
	시설담당자 <개정2016.07.06.>	담당자

행  사  명：

행 사 기 간：

사용전시장：

일 시	파손, 훼손 및 망실 내용	복구여부	원상복구비	비고

* 주) "란" 부족 시 별지사용

전시장 임대기간 동안 상기와 같이 파손, 훼손, 변형 및 망실된 부분에 대하여

원래와 같이 동등한 상태로 원상복구 할 것을 확약합니다.

20   .    .    .

확인자  회사명 :

주  소 :

성  명 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제18호 서식] <신설 2020.12.16. 2023.7.13. 2023.12.27.>

납 부 기 한 유 예 승 인 신 청 서	담 당	부 서 장

신청인	임차인 (상호명/단체명)		사업자등록번호
	대표자		전화번호
	주소

계약내용	기 간
	장 소
	계약금액
	구분	기납부액
		미납부액
		예치금

유예신청	신청내용	임대료 ( ), 예치금( ), 장비사용료 ( )
	금 액
	사 유
	유예기간
	※ 유예기간은 행사종료 후 30일 범위 이내에서 신청 할 수 있음

전시장운영규정 제15조 1항에 의거 위와 같이 납부 기한 유예 승인을 신청합니다.

년      월      일

20   .    .    .

상 호 명 :

대 표 자 :                         (인)

광주광역시 관광공사 귀중

전시장운영규정시행내규

(5210)

전시장운영규정시행내규	〔	2009. 7. 15.	〕
		내규 제 44 호

개정	2023. 07. 13.	내규 제 181 호

제1조(목적) 이 내규는 광주광역시 관광공사(이하 “공사”라 한다)의 전시장을 임대함에 있어 전시장운영규정 제11조(배정기준)를 따르되 동 조항에서 규정하지 않은 전시회에 대한 전시장 배정 방법을 정함을 목적으로 한다.<개정 2023.7.13.>

제2조(적용범위) 공사에서 개최되는 모든 전시회에 이 내규를 적용한다.<개정 2023.7.13.>

제3조(용어의정의)

① 공공전시회란 중앙정부, 지방자치단체 및 공공단체가 주최하는 공익 목적의 전시회를 말한다.

② 산업전시란 무역진흥, 신상품 개발, 기술이전․촉진 등 산업기반 확충 목적의 전시회를 말한다.(예시 : 기계, 조선, 에너지, 건축, 정보통신 등)

③ 일반전시회란 소비재와 서비스의 판매․홍보 위주의 상업적인 목적의 전시회로 공공전시회, 산업전시회와 구별되는 전시회를 말한다.(예시 : 교육․육아, 스포츠․레저, 건강, 결혼박람회 등)

④ 기타 전시회란 전시장에서 개최되는 장․단기적인 이벤트와 각종 체험전 등을 말한다.

⑤ 중복 임대신청이란 전시 참가품목이 타 전시회와 30% 이상 겹치는 전시회를 각각 다른 업체가 연중 복수로 개최하기 위해 임대 신청하는 경우를 말한다.

제4조(배정방법)

① 일반 전시회

1. 전시장운영규정 제11조(배정기준)를 따르되 중복 임대신청 시 개최간격 및 필요성 등을 감안하여 공사가 조정, 통보한다.<개정 2023.7.13.>

2. 주최자는 임대계약 시 민원이 발생하지 않도록 노력하고, 만약 전시회 개최 중에 민원이 발생할 경우 이를 해소하기 위한 조치를 취하겠다는 내용의 이행각서를 제출해야 한다.

② 기타 전시회(이벤트, 체험전 등)

1. 동․하절 비수기에 개최하는 것을 원칙으로 하며, 이외의 시기에 개최할 필요가 있는 경우에는 공사가 자체 결정한다. <개정 2023.7.13.>

2. 전시장 배정은 타 행사 수용을 위해 전시장 2개 홀(3,024㎡×2)에서 통합 개최하거나 각각의 홀에서 개최할 수 있다.

3. 다수의 업체가 동일시기에 임대를 신청한 경우 신청 업체가 각각 제시한 임대료의 상위 1, 2순위 업체에게 배정한다.

4. 주최자는 임대계약 시 민원이 발생하지 않도록 노력하고, 만약 전시회 개최 중에 민원이 발생할 경우 이를 해소하기 위한 조치를 취하겠다는 내용의 이행각서를 제출해야 한다.

제5조(자문위위원회운영) 제4조(배정방법)에도 불구하고 임대 여부에 대한 판단이 여의치 않을 경우 전문가 의견 수렴을 위해 다음과 같이 자문위원회를 구성․운영할 수 있다.

① 위원회는 위원장 1인을 포함 10인 이내의 위원으로 구성한다.

② 위원은 전시회 관련 학식과 경험이 풍부한 각계 전문가 중에서 사장이 위촉한다.

③ 위원회는 필요시 전시장 임대 전반에 대해 사장의 자문에 응한다.

제6조(벌칙) 주최자는 전시장을 임대하여 행사를 개최하는 과정에서 민원이 발생하지 않도록 노력하되 민원이 발생한 경우 다음 사항을 이행해야 한다.

① 민원 발생시 주최자는 즉각 시정되도록 노력해야 한다.

② 민원 발생으로 공사 위상을 저하시키고 유사민원 재발 소지가 있는 행사는 차기 개최 시 임대규모 축소 또는 임대를 불허할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

부     칙

① (시행일) 이 내규는 공포한 날로부터 시행한다.

② (경과조치) 이 내규 이전에 시행된 사항은 이 내규에 의거 시행된 것으로 본다.

부       칙

이 내규는 광주광역시 관광공사 정관 변경 등기일부터 시행한다.